Kurumsal Seyahat Yöneticisi Kimdir?

Seyahat yöneticisi, bağlı olduğu kurumun seyahat politikalarını tasarlamak ve seyahat ihtiyaçlarını yönetmekle görevlidir. Seyahat masraflarının organize edilmesi ve takibinden sorumludur; ayrıca iş gezisinde olan çalışanların gezilerini huzur ve güvenle yapmalarını gözetir.

Seyahat yöneticisi, bir iş gezisinin ardından verileri analiz eder ve bunlardan edindiği sonuçları gelecekteki seyahatleri iyileştirmek için kullanır. Stratejik düşünebilen yöneticiler aynı zamanda iletişim ve organizasyon yeteneğine sahiptir.

Çalışanlarının sık sık seyahat etmesinin gerekli olduğu tüm şirketler için anlamlı olan bu görev, önceleri insan kaynakları departmanı tarafından üstleniliyordu. Ancak artık sıklıkla iş seyahati ihtiyacı olan hemen her şirket, özel kurumsal seyahat yöneticisi ile çalışmanın faydalarını görüyor.

Kurumsal seyahat yöneticileri, seyahat bütçesini belirlemek, seyahat esnasında çalışanlara gerekli konularda yardımcı olmak ve seyahat masraflarını takip etmek gibi şirketin seyahat politikasıyla ilgili birçok görevden sorumludur.

Bu görevler arasında uçuş ve otel rezervasyonları ile araç kiralama, transfer gibi hizmetler de yer alıyor. Ayrıca seyahat yöneticileri şirketin ve çalışanlarının mümkün olan en iyi fiyat opsiyonları almasını sağlamak için gerekli araştırmaları yapar. 

Bizigo, tam da bu noktada devreye giriyor. Uçtan uca eksiksiz bir seyahat deneyimi sunan kurumsal seyahat yönetim platformu Bizigo, bir kurumsal seyahat yöneticisinin ihtiyacı olan tüm hizmetleri sunuyor! Bizigo’da şirketinizin seyahat politikaları doğrultusunda belirlediğiniz limit ve onay süreçleri ile çalışanlarınız seyahat bütçelerini aşmadan yolculuklarını tamamlayabiliyor.

Seyahat yöneticileri, kurumsal seyahat programının başarısını sağlamada önemli role sahiptir. Bu rol, dört ana görevden oluşur:

Seyahat planlamalarında en önemli iki nokta ulaşım ve konaklamadır. Ancak bu başlıklar aynı zamanda vize işlemleri, seyahat sigortası, araç kiralama, havaalanı transferi gibi hizmetleri de kapsar. Kurumsal seyahat politikaları oluşturulduktan sonra seyahat yöneticileri, tüm rezervasyon süreçlerini önceden belirlenmiş kurallara uygun şekilde gerçekleştirir.

Kurumsal seyahatin öngörülmesi zor harcama kalemlerinden biri kredi kartı ve harcama limiti yönetimidir. Seyahat yöneticileri, şirket politikalarına uygun harcama limitlerini belirler. Kredi kartlarına ve harcamalara üst sınır koymak, şirkete iş seyahati harcamaları üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Maliyet verimliliği ve çalışanları memnun edecek dengeyi kurmak oldukça önemlidir. Yaşam maliyetleri bölgeden bölgeye farklılık gösterdiği için harcama limitlerinin de buna göre belirlenmesi gerekir. 

Bizigo, kurumsal seyahat yönetiminin yanı sıra masraf yönetimi hizmeti ile de şirketlere kolaylık sağlıyor. Çalışan ve şirket harcamalarını kolayca takip edip yönetebileceğiniz Bizigo Kart ile dijital olarak yönetilen süreçler ile karmaşık ve manuel hazırlanan masraf formları son bulur; olası hataları engellenir. Dinamik kart yönetimi ile çalışan kartınızı aktif edip pasife alabilir ya da kısıtlayabilirsiniz. Şirket masraflarınız için yalnızca Bizigo Kart size yeter! 

Kurumsal seyahat politikası, bir şirketin iş seyahatindeki tüm olasılıkları kapsamayı amaçlasa da seyahatleri analiz etmek önemlidir. İleriye dönük seyahat politikasına yönelik uygun kararlar verebilmek için tüm seyahatlerden çıkan verilerin analiz edilmesi gerekir. Örneğin, çalışanların sürekli olarak bütçeyi aşan seyahat rezervasyonu yapması durumunda anket uygulamasına gidilebilir. 

Ancak Bizigo ile daha kolayı var! Bizigo’nun şirketinizin politikalarına uygun seyahat yönetimi uygulamaları sayesinde konaklama ve uçuş rezervasyonlarınızı bütçenize uygun şekilde seçebilirsiniz.

İş seyahatiyle ilgili teknoloji çok hızlı gelişiyor ve kurumsal seyahat yöneticilerinin işin gerekliliklerine dair en iyi sonuçları alabilmeleri için bu gelişmeleri yakından takip etmeleri ve uygulamaları gerekiyor. Seyahate dair ortaya çıkan tüm yenilikler, süreci daha hızlı ve verimli hale getiriyor. Bizigo Kurumsal Seyahat Platformu, seyahat deneyimlerinizi büyük ölçüde iyileştiren yeteneklere sahiptir. Yeni teknolojik gelişmelere adapte olarak sağladığı ayrıcalıklarla hem çalışanların hem de yöneticilerin mutluluğunu sağlar.

İş seyahati maliyetleri bir kurum için genellikle çalışanların maaşları ve yan haklarından sonra en büyük gider kalemlerinden birini temsil eder. Bu harcamaların şirket politikalarına göre düzenlenmesi ve takibinin yapılması için kurumsal seyahat yöneticilerine çok büyük sorumluluk düşüyor. Bu kişiler yalnızca uçuş ve konaklama rezervasyonları ile ilgilenmekle kalmaz; aynı zamanda seyahat aktivitelerini kaydetme, çalışanlara seyahat belgeleri ve ilgili kanunlar hakkında yardımcı olma, seyahat düzenlemeleriyle ilgili güncel bilgileri takip etme gibi görevlere de sahiptir. 

Tüm bu işlemleri tek bir ekrandan, kolayca yapmak ve sorunsuz bir şekilde, uçtan uca kurumsal seyahat deneyimi yaşamak için Bizigo ile hemen tanışın.