Krizde Masraf Yönetimi Nasıl Yapılır?

Masraf yönetimi, çalışanların harcamalarının, şirket giderlerinin ve faturaların belge bazlı takibinin yapılması ve bütçenin buna göre organize edilmesi şeklinde tanımlanabilir. Masraf yönetimi ile finansal hareketler tüm ayrıntılarıyla kaydedilir. Şirketler masraf yönetimi sayesinde kaynak kullanımını iyileştirerek daha kolay büyüyebilir.

2019’un ikinci çeyreğinden itibaren çalışma şeklimiz tamamen değişti; yepyeni bir soluk kazandı. Pandemi dolayısıyla seyahat gibi fiziksel etkileşimler ve tüketici davranışlarında eşi görülmemiş daralma, şirketleri ayakta kalabilmek için çalışma şekillerini değiştirmeye yöneltti. Diğer yandan çalışanların büyük bir kısmının evden çalışmaya geçmesiyle işletmeler doğal olarak harcama ve giderlerin söz konusu olduğu politikalarını yenilemek durumunda kaldı. Bu süreçte profesyonel destek almak her zamankinden daha önemli hale geldi. Bu ihtiyaç bugün de devam ediyor ve Bizigo bu ihtiyaca kusursuz şekilde cevap veriyor. Türkiye’nin lider kurumsal seyahat ve masraf yönetimi platformu Bizigo, şirketinizin tüm harcama, masraf ve fatura giderlerini tek bir ekrandan, kolayca yönetebilmenizi sağlıyor. Bizigo ile şirketler zamandan tasarruf sağlarken süreç yönetimi de çok daha verimli ve etkin hale geliyor. 

Kabul etmeliyiz ki çalışanlarınızın harcamalarını takip etmek ve yönetmek yalnızca kriz zamanlarında değil en iyi dönemlerde bile karmaşık ve zaman alıcı olabiliyor. Diğer yandan kağıda dayalı masraf yönetimi süreçlerinin dijital masraf yönetimi imkanı sunan Bizigo’ya göre çok daha az verimli olduğu da bir gerçek. Bu da tüm finansal sürecin aksaması veya çok ağır ilerlemesi anlamına geliyor. Bizigo ile masraf yönetimi süreçlerini dijitalleştirerek daha hızlı ve kolay hale getirebilirsiniz. 

Pandemi ile birlikte dijital dönüşüm hız kazandı. Masraf yönetimi de bu değişimden nasibini aldı. Evden çalışma veya hibrit çalışma gibi yenilikçi yöntemlerin gelecekte de devam edeceğini varsayarsak, masraf yönetiminin de kabuk değiştireceğini söyleyebiliriz. Bizigo, yeni dönemde masraf yönetimi süreçlerini sürdürmenin en pratik yöntemlerinden biri olarak öne çıkıyor.

Masraf yönetiminin özetle gelir gider kalemlerini tüm detaylarıyla kaydetmek olduğunu söylemiştik. Şirketiniz için Bizigo’yu tercih ederek kaynak kullanımını düzenlemeniz ve daha kolay büyümeniz mümkün. Özellikle kriz dönemlerinde masraf yönetimi için Bizigo’yu kullanmak şu nedenlerden dolayı önemlidir:

Bizigo’dan destek almak yalnızca işletmenin verimi artırmakla kalmaz aynı zamanda çalışanlar için de büyük kolaylık sağlar. Diğer yandan olası hatalı işlemlerin de önlenmesini sağlar. Bizigo sağladığı avantajlar ile çalışan verimliliğini artırırken zamandan da tasarruf sağlar. 

Koşullara bağlı olarak adeta bir zorunluluk olarak başlayan evden çalışma döneminin kişisel yaşam ile iş yaşamı arasındaki çizgileri oldukça bulanıklaştırdığını söyleyebiliriz. Genel kaygı seviyesinin yükselmesi, sosyal etkileşim eksikliği, iş güvenine dair endişeler ve çok daha fazlası çalışanların kendini aşırı baskı altında ve çok stresli hissetmelerini de beraberinde getirdi. Bu gibi süreçlerin çalışanların üretkenliği üzerinde olumsuz etkilere neden olabileceği de bir gerçek.

Evden çalışma kültüründe geleneksel masraf yönetimi sistemi olduğunu düşünün; çalışanlar masraf formlarını yöneticilerine iletme ve belgelerin takibini yapma konusunda zorluk yaşayacaklardır. Ancak Bizigo, tüm işletme içindeki iletişim seviyesini doğrudan güçlendirir. Harcamaları iletmek ve onay süreçleri Bizigo ile kolayca yönetilir. Bu durum çalışanların şirketle olan ilişkisini güçlendirmeye yardımcı olur.

Kağıt tabanlı masraf yönetimi sistemlerinde herhangi bir açık olduğunda kağıt izi aranabilir. Ancak evden veya hibrit çalışma koşullarının geliştiği bir ortamda makbuz ve faturaları manuel olarak takip etmek hiç de kolay değil. Şirketiniz her an çeşitli hatalarla karşılaşabilir. Örneğin, aynı masraf birden fazla kez ödenmiş olabilir. Bizigo kullanmaya başladığınızda şüphe duyduğunuz işlemleri kolaylıkla takip edebilirsiniz. Tüm ödeme süreçleri şeffaf bir hale gelir.

Masraf yönetimi süreçlerini dijitalleştirmek iş yerindeki verimliliği artıracak ve çalışan mutluluğunu sağlamaya katkı sağlayacaktır. Kendini daha mutlu hisseden çalışanların kuruma bağlılığı da artacaktır. Bu sayede şirket odağını daha karlı görevler üzerinde tutarak gelişebilecektir. Geleneksel masraf yönetim sisteminiz yerine üstün teknolojiye sahip Bizigo’ya geçerek işlerin daha rahat ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

İşveren ve çalışanların dijital sisteme geçiş süreci kendi içinde birçok dinamik taşıyor. Hibrit ve evden çalışmanın yaygınlaşması ile hemen herkesin yaşam koşulları ve gereksinimleri baştan aşağıya değişti. İşletmelerse buna uygun çözümler üretmeye çalışıyor. Örneğin, evden çalışan bir personelin daha verimli çalışabilmesi için bir ofis ev ortamına ihtiyacı olabilir ya da buna uygun teknolojik cihazlar satın alınması gerekebilir. Bizigo ile bu tip giderler için kullanılacak bütçeler ve satın alma maliyetleri de gerçek zamanlı olarak görüntülenerek analiz edilebilir. Bu özelliği ile Bizigo size sınırsız bir esneklik sağlar.

Kriz dönemlerinde işletmelerin en büyük kaygısı elbette nakit akışını yönetmektir. Zayıflamış bir akış çalışanlara yapılması gereken ödemelerin yavaşlamasına ve şirketin geleceğine dair güvensizliklerin artmasına yol açabilir. Bizigo, bu gibi durumlarda işletmelere daha yüksek görünürlük ve şeffaflık sağlar. Detaylara boğulmadan şirket gelir ve harcamalarını görmek ve analiz ederek çözüme ulaşmak, Bizigo’nun sunduğu sayısız faydalardan yalnızca biridir.

Her ölçekte şirket ve işletmeler için çözümler sunan Bizigo ile hem iş süreçlerini daha şeffaf ve verimli hale getirmek hem de tasarruf etmek mümkün. Tüm şirket harcamalarını tek bir platformda gerçek zamanlı olarak takip etmek, giderleri otomatik olarak sınıflandırmak, zaman ve bütçeden tasarruf etmek, gelişmiş raporlama yetenekleri ile ne harcadığınızı anında görmek ve kriz dönemlerinde sıkıntı yaşamamak için Bizigo ile hemen tanışın.