Masraf Yönetimini Dijitalleştirmenin 5 Faydası

Masraf yönetimini manuel yapmak hatalara yol açabilir. Ay sonunda gider formlarını doldurmak gibi birbirini tekrarlayan işler çalışanlarınızı bunaltabilir. Bu durum hak edişlerde hatalara yol açabilir. Süreci dijital platformlarla yönettiğinizde yanlış ya da eksik hesaplama gibi yeniden iş yüküne neden olacak hatalar ortadan kalkar.

Manuel masraf yönetimi süreçleri genellikle finans ekiplerini gider raporu ayrıntılarını ERP sistemlerine girmek zorunda bırakır. Bu durum da yine veri girişi hatalarına neden olabilir. Bizigo, manuel masraf süreçlerini dijitalleştirerek uzun ve karmaşık masraf işlemlerini otomatik yönetmenizi sağlar. Bizigo’nun harcamaların takibi, onay süreçleri ve gider yönetimi konularındaki yetenekleri ile masraflarınızı kolayca yönetebilirsiniz.

Finans departmanları, her masraf talebinde yer alan bilgileri dikkatle kontrol eder ve bu harcamaların manuel olarak dosyalanması uzun zaman alır. Bir finans departmanı çalışanı: Masrafları manuel olarak kontrol etmeli, bir giderle ilgili ek bilgi almak için çalışanları takip etmeli ve ERP sistemine verileri manuel olarak girmeli… Tüm bunlar maalesef aylık ödeme sürelerini kaçırmalarına ve personelin geri ödemesinde gecikmelere neden olabilir. Bu sürecin hataya son derece açık olduğunu da ekleyelim.

Masraf yönetimi sürecini otomatikleştirmek bu sorunları ortadan kaldırır. Çalışanlar harcamalarını platforma anında ekleyebilir; bu da finans ekiplerinin gider raporlarını kontrol etmelerini kolaylaştırır.

Bizigo ile karmaşık formlar ve manuel girişlerden kaynaklı hatalar olmadan masraf süreçlerini dijital olarak kolayca yönetip, hızlandırabilirsiniz. Bizigo’da çalışanların masraflarını eklemesi çok kolaydır; çalışanlarınız masraf fişinin fotoğrafını çeker, uygulamaya ekler ve onay için iletir. Yöneticiler anlık olarak masrafları görüntüleyerek onaylayabilir. Bizigo ile masraf onayı işte bu kadar kolay!

Dijitalleşmenin bir diğer faydası da harcama verilerinin gerçek zamanlı görünürlüğünü sağlamasıdır. Ek bir avantajı da çalışanlarınızın harcama giderleri kontrolsüzce arttığında ortaya çıkar. Böyle bir durumda hem hangi çalışanınız olduğu anında görebilir hem de işletmenizin tasarruf etmesine yardımcı olacak çalışmalar yapabilirsiniz. Diğer yandan harcama bilgilerinin tek bir yerden anında görüntülenmesi performans ölçümüne ilişkin raporlamayı kolayca yapabilmenizi sağlar. Bizigo ile harcamaları görüntülemek için ay sonunu beklemeyin, yapılan her harcamayı anında ve kolayca takip ederek kontrolü elinizde tutun. 

Masraf yönetiminde manuel süreçlerle ilerlediğinizde maalesef bu durumun kötüye kullanılma olasılığı her zaman vardır. İşletmeniz için ekonomik kayıp olarak değerlendirilebilecek bu durumun önüne geçmek için gider yönetim sisteminizi otomatikleştirmelisiniz. Bizigo ile hangi yetkilinin hangi faturayı onayladığını görebilir, çalışanların sisteme girdiği tüm masrafları takip edebilirsiniz. Şeffaf ve görünür onay akışları sayesinde hesap verebilirliği arttırabilirsiniz.

Geleneksel masraf yönetimi sisteminde giderlerinizi her ne kadar şirket politikalarına göre hazırlasanız da ay sonunda sürpriz harcamalarla karşılaşma ihtimaliniz çok yüksek. Ancak masraf yönetiminizi Bizigo ile yaptığınızda masraf kurallarınızı kişi ve departman bazında anlık belirleme fırsatına sahipsiniz. Böylelikle beklenmedik ödemelerle karşılaşmamış olursunuz.

Şirketinizin masraf yönetimini dijitalleştirme adımlarında Bizigo her zaman sizinle! Bizigo’nun eşsiz özellikleri ile şirket giderleri ve çalışan masraf süreçlerini tek platformdan online olarak yönetebilirsiniz. Bizigo ile:

Bizigo ile manuel yönetilen, hataya açık olan, karmaşık masraf formlarıyla uğraşmak yerine tüm süreçleri hızlı ve kolay bir şekilde uygulama üzerinden halledebilirsiniz. Muhasebe süreçlerini kolaylaştırıp hızlandıran bu platform ile masraf onay süreçlerini açık bir şekilde görüntüleyip anında onaylayabilirsiniz.

Fatura ve ödeme süreçleri manuel ilerlediğinde takip edilmesi zorlaşır ve kimin hangi masrafı onayladığı ya da incelediği gibi denetim mekanizmaları zayıflar. Doğru bir akış planı olmadığı için atlanan detaylar olabilir. Bizigo’da bu süreçlerin her biri dijital olarak ve şirketin belirlediği politikalar dahilinde ilerliyor. Bu da hesap verilebilirliği artırıyor.

Bizigo’nun en büyük kolaylıklarından biri olan Bizigo Kart ile çalışanlarınız önceden belirlenen limit dahilinde kullanım yapabilir. Yine yönetici onayı ile gereken durumlarda ek limit açabilir ya da kartı pasif konuma alabilirsiniz. Çalışanlar için de oldukça avantajlı olan Bizigo Kart ile cepten harcama tutarı minimize oluyor; çalışan, avans ya da sonradan ödeme koşulları ile harcama yapmak zorunda kalmıyor. Bizigo Kart ile çalışan harcamalarını anlık izleyebilir, kategoriler eklenerek harcamaların hangi alanda olduğunu kolaylıkla takip edebilirsiniz. 

Şirketinizin masraf yönetim süreçlerini birkaç adımda kolayca gerçekleştirmek ve tek bir platformdan yönetmek için Bizigo ile hemen tanışın!