Şirketlerin Bizigo Masraf Yönetimini Kullanması için 5 Neden
Şirketler için masraf yönetimi oldukça zahmetli ve takibi güç bir konudur. Özellikle büyük ölçekli şirketlerde artan departman ve çalışan sayısına paralel olarak sürecin takibi daha da zorlaşır. Şirketlerin masraf politikasına uygun harcamaların anlık kontrolü imkansız hale gelir. Ay sonunda sürpriz masraf maliyetleriyle karşılaşmak da kaçınılmaz olur.
Çalışanlar da kendi işlerine odaklanacaklarına, fişleri saklama, teker teker tüm bilgileri formlara doldurma ve uzun onay süreçlerinin takibi gibi uğraşlarla zaman kaybederler. Bu süreçler işyerinde verimliliği düşürdüğü gibi, manuel masraf girişleri ile de sıkça hatalar ortaya çıkar. Muhasebe ekipleri de kontrole daha çok zaman harcamak zorunda kalır.
Tüm bu süreçlere en doğru çözüm olan Bizigo Masraf Yönetimi, manuel masraf süreçlerini dijitalleştirirken, karmaşık masraf süreçlerini tek bir platformdan, kolayca yönetmenizi sağlıyor.
Şirketinizin masraf yönetimi süreçlerini Bizigo’yla dijitalleştirmeniz için 5 nedeni sizler için listeledik:
1. Tüm Masraflar için Tek Kart: Bizigo Masraf Kartı
Türkiye’nin ilk masraf kartı olan Bizigo Kart, Bizigo’nun şirketinize sunduğu avantajların başında geliyor. Bizigo Kart’ı tüm şirket ödemeleriniz ve çalışanlarınızın masrafları için kullanabilirsiniz. Bizigo Kart ile yapılan tüm harcamalarda, eş zamanlı olarak Bizigo uygulamasında masraf kaydı oluşur. Oluşan bu kayıtlara, yapılan harcamanın fiş ya da fatura görseli eklenerek masraf onayı için ilgili yöneticiye iletilir. Bu sayede çalışanlarınız harcamaları için karmaşık masraf formları doldurmak ve uzun onay süreçleri ile uğraşmak zorunda kalmaz. Bizigo Kart'ınızı VISA güvencesiyle kullanabilir, VISA’nın sunduğu tüm avantajlardan faydalanabilirsiniz.
Bizigo Dijital Kart
Bizigo, fiziki kartların yanı sıra şirketinize ve çalışanlarınıza sağladığı dijital Bizigo Kart sayesinde de tüm online harcamalarınızda güvenle ödeme yapabilirsiniz.
Dijital Bizigo Kartı anlık olarak oluşturup, kullanıma hazır hale getirebilirsiniz. Her çalışan için ayrı bir dijital Bizigo Kart tanımlayabilirsiniz. Kartınızda her işlem için yeni bir limit belirleyerek güvenliği artırabilir, tekrarlanan kullanımlarda ortaya çıkabilecek risklere karşı koruma sağlayabilirsiniz.
Bizigo Kartları şirketinizin masraf ve harcama politikalarına göre dilediğiniz zaman aktif veya pasif duruma getirebilir, şirketinizin ihtiyaçlarına, ve güvenlik gereksinimlerine bağlı olarak esnek bir şekilde yönetebilirsiniz.
Karekod ile Ödeme
Sahip olduğu yenilikçi teknoloji ile ön plana çıkan Bizigo Masraf Yönetimi, dijital kartın sunduğu bir özellik olan karekod ile ödeme seçeneği ile fark yaratmayı başarıyor. Bu özellik sayesinde çalışanlar, POS cihazı ile yapılabilen tüm harcamaları Bizigo uygulamasında yer alan “Karekod ile Öde” butonuna tıklayarak gerçekleştirebiliyor. Bu sayede ödeme süreci çok daha hızlı ve güvenli hale geliyor. Bizigo’da karekod ile yapılan harcamalarda, harcama kaydının uygulamada anında ve otomatik olarak oluştuğunu da yeri gelmişken belirtelim.
2. Masraflarınızın Fotoğrafını Çekin!
Hem şirketler hem de çalışanlar için masraf yönetiminin en yorucu ve hataya açık yanları; karmaşık masraf formları ve uzun onay süreçleridir. Bizigo Masraf uygulaması, tüm bu zor ve zaman alıcı süreçleri kolayca çözmenize imkan tanıyor; üstelik tek bir fotoğrafla!
Çalışanlarınız Bizigo ile yaptıkları her harcama için masraf fişinin ya da faturasının fotoğrafını çekerek, uygulamada yer alan harcama kaydına ekler. Bizigo’nun sunduğu OCR (otomatik veri tarama) teknolojisi ile bu fotoğraf üzerinden harcama, fiş numarası ve KDV bilgileri gibi masraf detayları otomatik olarak çekilerek, Bizigo’ya aktarılır. Sürecin dijital olarak yönetilmesi ile, zaman kaybı ve olası hatalar engellenirken, muhasebe süreçleri kolaylaşır.
Bizigo uygulamasında masraf kayıtlarının tamamlanması için yapılan her harcamaya fiş ya da fatura görselinin eklenmesi gerekir. Böylelikle yapılan harcamaların şeffaflığı sağlanır.
Bizigo ile masraf politikanıza ek olarak, çalışanlarınıza fiş ekleme kuralları yaratabilir, fiş görsellerinin kaç gün içinde ekleneceğini ve fiş görsellerini eklemeden kaç adet masraf yapılacağını belirleyebilir, çalışanlarınızın masraf fişlerini zamanında eklemelerini teşvik edersiniz. Bu sayede, anlık olarak tüm harcamaları takip ederken, muhasebe departmanının ay sonunda eksik fişler, masraf kontrolü ve gelmeyen fişlerin talep edilmesi gibi sıkıntıları engellemiş olursunuz.
3. Onay Akışı Belirleme ve Yetkilendirme
Bizigo Masraf Yönetimi ile, şirketinizin masraf politikalarına uygun onay akışlarını kolaylıkla oluşturabilirsiniz. Her çalışan ya da departman için belirleyeceğiniz onay akışları ile, kaydı tamamlanmış masraflar otomatik olarak tanımlanan yöneticinin kontrolüne gider ve masraf onayı gerçekleşir.
Bizigo Masraf Yönetimi ile masraf onayı için farklı yetkilendirmeler yapabilirsiniz. Şirketinize farklı yetkilere sahip yöneticiler ekleyebilir, dilerseniz şirketle ilgili tüm yetkilere sahip tam yetkili kullanıcılar tanımlayabilirsiniz.
4. ERP Sistemleri ile Hızlı ve Kolay Entegrasyon
Bizigo Masraf Yönetimi, şirketinizin dijital altyapısı ile ERP ve muhasebe sistemlerine kolayca entegre olur. Büyük ölçekli şirketlerde de hali hazırda kullanılan sistemlerle bütünleşik çalışan Bizigo, masraf verilerinin doğrudan muhasebe sistemine aktarılmasını ve muhasebe kayıtlarının otomatik olarak güncellenmesini de sağlar. Böylece, şirket harcamalarınızı anlık izlemek, raporlamak ve finansal süreçleri daha verimli hale getirmek mümkün hale gelir.
5. Bizigo ile Para Talebi, Anlık Harcama Takibi, Para Transferi, Ödeme Planlama Çok Kolay!
Bizigo Masraf Yönetimi ile çalışanlarınız ihtiyaç duyduklarında Bizigo uygulamasına girerek para talebinde bulunabilirler. Bu talepler, şirket politikalarına göre değerlendirilir ve onaylandıktan sonra anında çalışanın kartına yatırılır.
Anlık harcama takibi ile şirket harcamalarınızı ve çalışanların masraflarını anlık olarak görüntüleyebilir, bu sayede ay sonunu beklemeden güncel durumu daha etkin bir şekilde takip edebilirsiniz.
Bizigo ile para transferi ve ödeme planlamak da çok kolay. Şirket hesabınız ile ödeme planlaması yaparak tekrarlayan ödemelerinizi yönetebilir ya da vadeleri değişen ödemelerinizi Bizigo ile planlayarak gerçekleştirebilirsiniz.
Şirketinizin tüm masraf süreçlerini dijital olarak, tek bir platformdan yönetmek için Bizigo ile hemen tanışın.