Yurt dışı seyahati öncesi yapılması gereken öncelikli işlerden biri gerekli tüm evrak işlerini halletmektir. Bu noktada, seyahat yönetimi için olmazsa olmaz belgelerden biri olarak çipli pasaport öne çıkar. Çipli pasaport ya da bir diğer adıyla e-pasaport, Avrupa Birliği uyum yasaları gereğince kullanılmaya başlanan pasaport türüdür. Geleneksel pasaportlara kıyasla daha küçük boyutlarda olan çipli pasaportlar, daha az sayfa içerir ve arka kapaklarında çip bulunur. Bu çipli kısım, özel şifreleme yöntemleriyle korunarak pasaport sahibinin tüm kişisel bilgilerini içerir ve teknolojik olarak kopyalanması mümkün değildir.
Almak istenilen pasaport türüne göre başvurulacak yerler farklılık gösterir. Umuma mahsus e-pasaport için başvurular İl ya da İlçe Emniyet Müdürlüklerine yapılırken hususi ve hizmet pasaportu için yalnızca İl Emniyet Müdürlükleri başvuruları kabul eder. Diplomatik e-pasaport almak için gerekli belgeleri hazırlayıp Dışişleri Bakanlığı C blok zemin kat 15 numaralı odaya teslim etmek gerekir.
E-pasaport başvuruları, elektronik ortamda Ankara'daki Pasaport Basım Merkezine iletilir. Pasaportların basım işlemi tamamlandıktan sonra, 56 şehir merkezinde 1 gün içinde, diğer şehir merkezlerinde 2 gün içinde ve ilçe merkezlerinde ise 4 iş günü içinde başvuru sahiplerine teslim edilir.
Elektronik pasaporta yeni birçok özellik eklenmiştir. Bu özellikler aşağıdaki gibi sıralanabilir:
Pasaportun her bir sayfasında Türkiye'nin zengin tarihine, kültürel mirasına ve manevi değerlerine atıfta bulunan özel tasarım öğeleri bulunur. Efes Antik Kenti'nden Sümela Manastırı'na, Göbeklitepe'den Çamlıca Camisi'ne kadar birçok önemli noktanın görselleri pasaport sayfalarını süsler. Türkiye'nin farklı şehirlerinden bitki motifleri de görsel zenginliği artırır.
Pasaportta son teknolojiyle donatılmış çipler ve benzersiz güvenlik detayları bulunur. Bu güvenlik önlemleri sayesinde pasaport sahiplerinin kişisel bilgilerinin korunması sağlanmıştır.
Pasaport, "Turkey" yerine "Türkiye" ifadesini kullanır. Türkiye'nin adının ilk kez kendi dilinde kullanılması, ülkenin kültürel ve dil mirasına olan bağlılığını gösterir.
Tüm bu özellikleriyle çipli pasaport, Türkiye'nin zengin mirasını ve güvenliğini bir araya getiren modern ve estetik bir seyahat belgesidir.
E-pasaport başvurusu yapmak isteyen kişilerin yetkili makamlar tarafından belirlenen belgeleri eksiksiz bir şekilde temin etmeleri ve başvuru formunu doldurmaları gerekir. Ayrıca almak istediğiniz pasaportun türüne bağlı olarak bazı durumlarda da ek belgeler talep edilebilir.
Aşağıdaki belgelerle bordo pasaport başvurusu gerçekleştirebilirsiniz.
T.C. kimlik kartı, nüfus cüzdanı ya da geçici kimlik belgesi.
Son altı ay içinde çekilmiş bir biyometrik fotoğraf.
Yasal temsilciler başvuru sırasında bulunamayacaksa kısıtlı veya ergin olmayan bireyler için bir muvafakatname.
Öğrenciler harçsız pasaport başvurusu yapacaklarsa öğrenci belgesi (Başvuru sırasında öğrencilik durumu sistemde doğrulanırsa, belge talep edilmeyebilir).
Pasaport defteri ve harç bedeli başvurudan önce ödenmelidir (Ödeme bilgileri sistemde görüntülendiğinden ayrıca makbuz/dekont talep edilmez).
Daha önce alınmış ve iptal edilmemiş eski pasaportlar da başvuru sırasında getirilmelidir.
Hususi pasaport başvurusu esnasında sunulması gereken belgeler şunlardır:
T.C. kimlik kartı, nüfus cüzdanı ya da geçici kimlik belgesi.
Son altı ay içinde çekilmiş bir biyometrik fotoğraf.
Çalışan kamu görevlileri, ihracatçılar ve avukatlar için hususi damgalı pasaport talep formu.
Emeklilik veya çekilme nedenleriyle görevinden ayrılanlar için bir defaya mahsus kadro durumunu gösterir elektronik veya ıslak imzalı resmi yazı.
Birinci derece kadro ile emekliliğe hak kazanmış olan belediye başkanları için Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Kamu Görevlileri Emeklilik Daire Başkanlığından alınan durumlarını gösterir resmî yazı.
Ebeveynlerinin hakkından dolayı hususi damgalı pasaport alacak çocuklar için "Öğrenci Belgesi" veya ebeveynlerinin hakkından dolayı hususi damgalı pasaport alacak engelli ergin çocuklar için "Sağlık Kurulu Raporu".
Yasal temsilcilerin başvuru merkezinde hazır bulunmamaları halinde kısıtlı veya ergin olmayan kişiler için muvafakatname.
Eski pasaport (Daha önceden alınmış ve iptal edilmemiş pasaportların başvuruda getirilmesi gerekir).
Başvuru öncesinde pasaport defter bedelinin ödenmesi.
Gri pasaport başvurusu sırasında sunulması gereken belgeler şunlardır:
T.C. kimlik kartı, nüfus cüzdanı ya da geçici kimlik belgesi.
Son altı ay içinde çekilmiş bir biyometrik fotoğraf.
Hizmet damgalı pasaport talep formu.
Kamu görevlisi olmayanlar için talep formu ve görev onayı.
Ebeveynlerinin haklarından dolayı hizmet damgalı pasaport alacak çocuklar için öğrenci belgesi (Sistemde öğrencilik durumu doğrulanabilirse belge talep edilmeyecektir. Ayrıca ergin olmayan çocuklar için 18 yaşına kadar hak sahibinin pasaport süresi dikkate alınarak hizmet damgalı pasaport verilir).
Ebeveynlerinin haklarından dolayı hizmet damgalı pasaport alacak engelli ergin çocuklar için sağlık kurulu raporu.
Yasal temsilcilerin başvuru merkezinde bulunmaması durumunda kısıtlı veya ergin olmayan kişiler için muvafakatname.
Eski pasaport (Daha önce alınmış ve iptali yapılmamış pasaportların başvuruda getirilmesi gerekmektedir).
Başvuru öncesinde pasaport defter bedelinin ödenmesi (Ödeme bilgileri sistem üzerinden görüntülendiğinden başvuru esnasında ayrıca makbuz/dekont talep edilmemektedir).
Diplomatik e-Pasaport başvuru süreci için teslim edilmesi gereken belgeler şunlardır:
T.C. kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanı.
Başvuru bedelinin yatırıldığına dair dekont (Başvuru bedeli her başvuru sahibi için ayrı ayrı yatırılmalıdır).
Sürekli dış göreve gidecek kişilerin atama kararının örneği.
18 yaşından küçük çocuklar için, ebeveynin muvafakat ettiğine dair noter onaylı belge veya bizzat Dışişleri Bakanlığında imzalanan muvafakatname.
18-25 yaş arası çocuklar için, öğrenim durumunu gösteren belge ve taahhütname.
Ayrıca başvuru sahibinin çocuklarına da diplomatik pasaport verilebilmesi için belirli şartlar aranır. Bu şartlar, çocuğun yaşına, eğitim durumuna ve başvuru sahibinin durumuna göre değişiklik gösterir.
2024 yılı için belirlenen çipli pasaport ücretleri aşağıdaki gibidir.
Süre | Harç | Defter Bedeli | Toplam |
6 Ay | 1.639,30 TL | 790,00 TL | 2.429,30 TL |
1 Yıl | 2.396,60 TL | 790,00 TL | 3.186,60 TL |
2 Yıl | 3.912,60 TL | 790,00 TL | 4.702,60 TL |
3 Yıl | 5.558,30 TL | 790,00 TL | 6.348,30 TL |
3 Yıl+ | 7.833,00 TL | 790,00 TL | 8.623,00 TL |
Hususi ve hizmet damgasına sahip pasaportlar harç bedelinden muaf tutulur.
Pasaportunuzu aldıktan sonra planlayacağınız seyahatleriniz için kurumsal seyahat platformu Bizigo’yu kullanabilirsiniz. Bizigo, seyahat öncesi tüm işlemleri hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlamanızı sağlayan vize hizmetleri gibi birçok servisle size daha fazla zaman kazandırır. Bu sayede seyahat öncesi süreçleri kolayca organize edebilir, seyahat adımlarını planlayabilir ve işlerinize konsantre olabilirsiniz.
Yurt dışına iş amaçlı seyahat edenler için Bizigo gereksinimlerinizi tek bir platformdan, birkaç adımda, rahatlıkla karşılamanızı sağlar. Bizigo’nun kullanıcı dostu arayüzü sayesinde iş seyahatinizle ilgili ihtiyaç duyduğunuz tüm çözümlere en hızlı şekilde ulaşabilirsiniz.
Bizigo seyahat yöneticileri için de pek çok avantaj sunar. Şirketlerin kullandığı muhasebe ve ERP sistemlerine hızlı bir şekilde entegre olan Bizigo ile tüm seyahat ve masraf süreçlerini optimize edebilir, başta raporlama olmak üzere tüm işlemlerinizi tek bir çatı altında toplayabilirsiniz.
Seyahatleriniz sırasında ortaya çıkabilecek riskleri önceden hesaplayarak güvenlik alt yapısıyla önlemler alan Bizigo, beklenmedik durumlara karşı çevrim içi ve dışı çözümler sunar. Anlık bildirimlerle sizi ve çalışanlarınızı destekler ve ileri teknolojiyi kullanarak seyahat danışmanlarıyla her zaman yanınızda olur.