E-fatura Mükellefi Nedir?
02.07.2024Dijital dönüşüm hız kesmeden devam ederken işletmelerin finansal işlemlerini daha verimli hâle getirmeleri giderek daha fazla önem kazanıyor. Bu dönüşümün önemli bir parçası olan e-fatura sistemi ile kâğıt yerine elektronik ortamda hızlı ve kolay şekilde oluşturulan belgelerin kullanılması mümkün hâle gelmiştir. E-fatura, modern iş dünyasında vergi uyumluluğunu kolaylaştıran ve iş süreçlerini optimize eden bir araç olarak öne çıkar. Üstelik bu sistem, yalnızca maliyetleri düşürmekle kalmamış, aynı zamanda işlemlerin daha hızlı, şeffaf ve izlenebilir olmasını sağlamıştır.
E-fatura mükellefleri, kâğıt fatura kullanımına kıyasla daha çevre dostu olan bu sisteme zorunlu ve gönüllü olarak geçen kurumlardır. İlgili uygulama hem küçük hem de büyük ölçekli işletmelerin vergi ve muhasebe işlemlerini daha pratik ve güvenilir hâle getirerek işletmelerin rekabet gücünü artırır.
Kimler E-fatura Mükellefidir?
E-fatura mükellefleri, bazı yasal kriterleri karşılayan kuruluşlardır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen bu kriterlere göre işletmeler, belirli bir ciroyu aşmaları veya spesifik sektörlerde faaliyet göstermeleri hâlinde zorunlu olarak sisteme geçiş yapmalıdır.
Yıllık brüt satış hasılatı belirli bir tutarı aşan işletmeler, e-fatura mükellefi olmak zorundadır. Bu tutar, her yıl GİB tarafından belirlenir ve duyurulur. Buna göre 2024 yılında tıpkı 2023’te olduğu gibi 3 milyon TL ve üzeri ciroya sahip işletmelerin ilgili sisteme geçiş yapmaları zorunlu kılınmıştır.
İnternet üzerinden satış yapan işletmelerde ise brüt hasılatları, satışları veya gayrisafi iş hasılatları 500 bin TL ve üzeri olanlar, ilgili vergi mükellefiyetine tabidir.
GİB tarafından belirlenen bazı işlem türleri de e-fatura mükellefiyeti gerektirebilir. Bu işlem türleri arasında kamu kurumlarıyla yapılan belirli işlemler veya büyük ölçekli projeler yer alabilir.
Yukarıda belirtilen kriterleri göz önünde bulundurarak e-fatura mükellefi olup olmadığınızı belirleyebilirsiniz. Eğer bu kriterleri karşılıyorsanız sisteme geçiş yaparak işletmenizin vergi uyumluluğunu sağlamanız ve iş süreçlerinizi dijitalleştirerek daha verimli hâle getirmeniz mümkün olur.
Hangi Sektörler E-fatura Mükellefidir?
E-fatura mükellefi olma zorunluluğu, belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için geçerlidir. GİB tarafından belirlenen bu sektörler ve meslek grupları, aşağıdaki gibidir:
Akaryakıt istasyonları ve dağıtım şirketleri,
Petrol ve doğal gaz sektöründe faaliyet gösteren işletmeler,
Tütün ürünleri üretimi ve dağıtımı yapan firmalar,
Alkollü içki üreticileri ve satıcıları,
Elektronik cihaz ve beyaz eşya üreticileri ve satıcıları,
Bilgisayar, telefon ve diğer elektronik ürünlerin ticaretini yapan firmalar,
Otomotiv sektörü, araç satış ve kiralama firmaları,
Yedek parça ve aksesuar ticareti yapan işletmeler,
İnşaat firmaları ve müteahhitlik hizmetleri,
Emlak ve gayrimenkul ticareti yapan firmalar,
Özel hastaneler, klinikler ve tıp merkezleri,
Diş hekimleri, veterinerler ve diğer sağlık hizmeti sunan işletmeler,
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan e-ticaret firmaları,
Online pazar yerleri ve dijital hizmet sağlayıcıları,
Maden çıkarma ve işleme faaliyetlerinde bulunan işletmeler,
Kömür, demir, altın ve diğer madenlerin ticareti,
Yazılım geliştirme ve bilişim hizmetleri sunan firmalar,
Telekomünikasyon hizmetleri sağlayan şirketler,
İthalat ve ihracat işlemleri yapan firmalar,
Gümrük müşavirliği hizmetleri sunan işletmeler,
Özel okullar, kurslar ve eğitim merkezleri,
Dil okulları ve mesleki eğitim veren kurumlar.
Bu sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler, e-fatura mükellefi olarak dijital fatura düzenleme yükümlülüğüne tabidir. E-fatura kullanımı, işletmelerin masraf yönetimi süreçlerini ve mali işlemlerini daha şeffaf, hızlı ve güvenli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Ayrıca bu sistem sayesinde vergi denetimleri daha kolay yapılabilir, vergi kaçakçılığı gibi durumların önüne geçilebilir.
E-fatura Mükellefi Olunup Olunmadığı Nasıl Öğrenilir?
E-fatura mükellefi olup olmadığınızı birkaç farklı yöntemle öğrenebilirsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sağlanan araçlar ve bilgiler, bu konuda hızlı ve doğru sonuçlar almanıza yardımcı olur. E-fatura mükellefi olup olmadığınızı öğrenmenin yolları şunlardır:
GİB’in resmî internet sitesine giriş yapın.
Ana sayfada yer alan "E-fatura" veya "E-belge" sekmesine tıklayın.
Portalda yer alan "E-fatura Mükellef Sorgulama" bölümüne giriş yapın.
Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numaranızı ilgili alana girerek sorgulama yapın.
Sorgulama sonucunda e-fatura mükellefi olup olmadığınız görüntülenecektir.
Eğer bir muhasebeci veya mali müşavir ile çalışıyorsanız onlarla iletişime geçerek de e-fatura mükellefi olup olmadığınızı öğrenebilirsiniz.
E-fatura Mükellefleri E-faturaya Geçmezse Ne Olur?
Gelir İdaresi Başkanlığı, mükellef olmasına rağmen belirtilen süreler dâhilinde e-fatura sistemine geçiş yapmayan işletmelere idari para cezası uygular. Vergi Usul Kanunu kapsamında belirlenen bu cezalar, her bir fatura için kesilebileceği gibi genel bir ceza da uygulanabilir. İdari para cezaları, işletmelerin mali durumunu olumsuz etkileyebileceği ve finansal anlamda ek bir yük getirebileceği için bu hususta bilgi sahibi olmak ve süreci dikkatle takip etmek önemlidir.
E-faturaya Nasıl Geçilir?
E-faturaya geçiş yapmak isteyen işletmelerin takip edebileceği belirli adımlar bulunur. İlgili sisteme geçiş yöntemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan farklı kanallarla gerçekleştirilir. İşletmenizi e-fatura sistemine dâhil etmek için aşağıdaki seçenekleri değerlendirebilirsiniz:
GİB Portal: Küçük ölçekli işletmeler için uygun olan bu yöntemle GİB’in sunduğu portal üzerinden e-fatura işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
GİB ile Entegrasyon: Kendi bilgi işlem sistemlerinizi GİB ile entegre edebilirsiniz. Bu sayede e-fatura işlemlerinizi doğrudan kendi sisteminiz üzerinden yönetmeniz mümkün hâle gelir.
Özel Entegratör: GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmalar aracılığıyla e-fatura işlemlerinizi daha kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bu yöntem, özellikle büyük ölçekli işletmeler için uygundur.
E-faturaya geçiş yapmak, işletmenizin dijital dönüşümünü hızlandırarak mali işlemlerinizi daha verimli ve güvenli hâle getirir. Elektronik fatura kullanımı hem işletme içi mali süreçlerinizi iyileştirir hem de vergi uyumluluğunuzu sağlar.
Bizigo, dijital dönüşüm sürecinde işletmelere ihtiyaç duydukları tüm çözümleri sunarak e-fatura sistemi gibi finansal süreçlerin yönetimini kolaylaştırır. Sunduğu masraf ve seyahat yönetimi çözümleri ile Bizigo, e-fatura entegrasyonu ile işletmenizin tüm mali işlemlerini tek bir platform üzerinden yönetmenizi sağlar. Uygulamanın sağladığı avantajlar şu şekilde sıralanabilir:
Kolay Entegrasyon: Bizigo, mevcut muhasebe sistemlerinizle kolayca entegre olarak e-fatura sürecini sorunsuz bir şekilde yürütmenizi sağlar.
Verimlilik ve Tasarruf: Fatura ve masraf yönetimi süreçlerinizi dijitalleştirerek zamandan ve maliyetlerden tasarruf etmenizi mümkün kılar.
Şeffaflık ve İzlenebilirlik: Tüm mali işlemlerinizin dijital ortamda kayıt altına alınması, şeffaflığı artırır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır.
7/24 Erişim: Bizigo’nun yüksek teknoloji ürünü çözümleri sayesinde mali verilerinize her zaman ve her yerde kolayca erişim sağlayabilirsiniz.
Bizigo ile e-fatura ve masraf yönetimi süreçlerinizi daha etkin ve güvenli hâle getirebilirsiniz. Dijital dönüşüm yolculuğunuzda Bizigo’nun sunduğu çözümlerle işletmenizin rekabet gücünü arttırın ve mali süreçlerinizi optimize edin. Ayrıca, Bizigo Blog sayfasını ziyaret ederek iş dünyasına dair en son gelişmelerden haberdar olabilirsiniz.
