Puantaj ve Puantaj Cetveli Nedir?

Puantaj, işyerlerinde çalışanların çalışma sürelerini takip eden bir sistemdir. Bu sistem, çalışanların günlük ve aylık çalışma sürelerini, izinlerini ve eksik günlerini kaydeder. İşverenler ve insan kaynakları departmanları, puantaj verilerini kullanarak maaş hesaplamaları yapar ve çalışanların performansını değerlendirir. Bu sistem hem işveren hem de çalışan için adil ve şeffaf bir çalışma ortamı sağlar.

Günlük puantaj, çalışanların her gün için ayrı ayrı çalışma saatlerinin kaydedilmesidir. Bu kayıtlar günlük olarak tutulur ve çalışanların günlük performansını izlemek için kullanılır. Aylık puantaj ise günlük puantajların bir ay boyunca toplanarak bir araya getirilmesiyle oluşur. Bu sayede çalışanların aylık toplam çalışma saatleri ve eksik günleri belirlenir. Aylık puantaj, maaş hesaplamaları ve performans değerlendirmeleri için temel bir veridir.

Puantaj kaydı elle veya dijital yöntemlerle tutulabilir. Defter gibi daha geleneksel yöntemlerde çalışanların çalışma saatleri manuel olarak kaydedilir. Bu yöntem özellikle küçük işletmelerde hala yaygın olarak kullanılmaktadır. Dijital puantaj sistemleri ve gelişen yazılımlar kayıtların otomatikleştirerek daha hızlı ve doğru sonuçlar elde edilmesini sağlar. Kartlı sistemler de yaygın bir yöntem olup çalışanların giriş-çıkış saatlerini kart okutarak kayıt altına almasını sağlar.

Puantaj cetveli, çalışma saatleri ve devamsızlıkların detaylı bir şekilde tutulduğu tablodur. İşverenler puantaj cetvelini kullanarak çalışanların performansını ve maaş hesaplamalarını yaparlar. Bu cetvel, işverenlerin çalışanlarının çalışma düzenini takip etmelerine ve gerekli düzenlemeleri yapmalarına yardımcı olur.

Puantaj tablosu, çalışanların günlük ve aylık çalışma saatlerinin, izinlerinin ve eksik günlerinin yer aldığı tablodur. Bu tablo, işverenlerin ve insan kaynakları departmanlarının çalışanların performansını değerlendirmesine yardımcı olur. Bu tabloyu düzenli olarak tutmak, işletmelerin masraf yönetimi yaparken maliyetleri doğru bir şekilde hesaplamasını ve gereksiz harcamaların önüne geçilmesini sağlar.

Geleneksel yöntemlerde kullanılan puantaj defteri, dijital sistemlerin yaygınlaşmasıyla yerini elektronik kayıtlara bıraksa da bazı küçük işletmeler ve belirli sektörlerde hala kullanılmaktadır. Bu defterler, çalışanların günlük ve aylık çalışma saatlerini, izinlerini ve eksik günlerini kayıt altına almak amacıyla tutulur.

Bu yöntemde, puantör tarafından günlük olarak doldurulan bir defter tercih edilir. Defterde, iş yerinde çalışan tüm işçilerin adları ve soyadları yer alır ve isimlerin yanında, puantaj döneminin her günü kutucuklar halinde belirtilir. Puantör, günlük olarak işe gelen çalışanların isimlerinin yanındaki kutucukları doldurur. Aynı zamanda haftalık tatil günleri de bu defterde açıkça gösterilir. Fazla veya eksik mesai yapan çalışanlar da puantör tarafından kaydedilir. Ödeme zamanı geldiğinde işveren maaş hesaplamalarını ve bordro oluşturmayı bu defterdeki bilgilere göre yapar. Bu yöntemde, puantörün titiz ve dikkatli çalışması, iş yeri ve çalışanların ilişkilerinin düzenlenmesi açısından büyük önem taşır.

Puantaj kartı, çalışanların giriş-çıkış saatlerini kaydetmek için kullanılan kartlardır. Kartlı sistemlerde, çalışanlar her gün giriş ve çıkış yaptıklarında bu kartları okutarak puantaj kayıtlarını oluşturur. Bu yöntem, işyerlerinde otomatik ve doğru kayıtlar tutulmasını sağlar. Bu kartlar, çalışanların çalışma saatlerini takip etmek ve devamsızlıkları kaydetmek için etkili bir yöntemdir.

İşçi puantaj kayıtları elle veya dijital yöntemlerle tutulabilir. Bu kayıtları doğru bir şekilde tutmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Kayıtların nasıl tutulacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir puantaj örneğine göz atabilirsiniz. Bu örnek, süreçlerinizi daha verimli ve hatasız bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.

Puantaj Takibinde Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Küçük ölçekli işletmelerde puantaj kayıtlarının tutulması daha basit ve hızlıdır. Ancak büyük şirketler için bu süreç daha karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Bu noktada büyük şirketler için Bizigo tarafından sunulan dijital altyapı, kayıtların sorunsuz bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Bizigo’nun sunduğu çözümler, işletmenizin mevcut sistemlerine kolayca entegre edilerek kayıtlarınızı otomatik ve doğru bir şekilde tutmanıza olanak tanır.

Sektörler arasında bazı bilgiler değişkenlik gösterse de genel anlamda bir puantaj cetvelinde olması gereken bilgiler şunlardır:

Puantaj hesaplama ve takip süreçleri, büyük ve küçük ölçekli işletmelerde verimlilik açısından kritik öneme sahiptir. Bu noktada finans uzmanları için Bizigo tarafından sunulan hizmetler, işlemleri daha kolay ve etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Bizigo'nun gelişmiş dijital çözümleri ve raporlama ayrıcalıkları finans departmanlarının iş yükünü azaltır ve hata payını en aza indirir.

İşverenlerin puantaj kaydı tutmasının birçok nedeni vardır. Bu nedenlerden bazıları şöyle sıralanabilir:

Puantaj cetvelinde eksik gün kodları, çalışanların çeşitli nedenlerle çalışmadığı günleri belirtmek için kullanılır. Yaygın olarak kullanılan eksik gün kodları ve anlamlarını şu şekilde sıralamak mümkündür: