OCR Nedir?
Günümüzde belge yönetimi ve bilgi işleme süreçlerinde önemli bir rol oynayan OCR teknolojisi, dijitalleşmenin ve verimliliğin önemli bir parçası hâline gelmiştir. Temel olarak metin tabanlı belgelerin dijital ortama aktarılmasını sağlayan bu teknoloji sayesinde içeriklere erişim hızlanırken içeriklerin depolanması da kolaylaşır.
OCR (Optical Character Recognition), optik karakter tanıma teknolojisinin kısaltmasıdır. Bu teknoloji, belgelerdeki el yazısı veya baskı metinleri tarayarak sayısal veri formatına dönüştürme işlemini gerçekleştirir. Böylelikle kâğıt üzerindeki belgeler, dijital ortama aktarılarak arşivlenebilir, bilgilere kolayca erişilebilir.
Online OCR Nasıl Kullanılır?
Online OCR kullanmak, belgelerinizi hızlı ve etkili bir şekilde dijitalleştirmenin etkili bir yoludur. Bu noktada şu basit adımları takip edebilirsiniz:
Platform Seçimi: Güvenilir bir platform seçtikten sonra sitenin ana sayfasına gidin veya uygulamaya giriş yapın.
Belgelerinizi Tarayın veya Yükleyin: Tarayıcı kullanarak belgelerinizi tarayabilir veya doğrudan bilgisayarınızdan yükleyebilirsiniz. Net ve yüksek çözünürlüklü belgeler, daha doğru sonuçlar elde etmenize yardımcı olacaktır.
Dil ve Format Ayarları: Belgelerinizin dilini ve istediğiniz çıktı formatını belirtin. Genellikle otomatik algılama mevcut olsa da kontrol etmek her zaman iyidir.
Metni Tanıyın ve Düzenleyin: İşlem tamamlandıktan sonra metni inceleyin ve gerekiyorsa düzenleme yapın. Özellikle el yazısı veya belirgin olmayan metinlerde düzenleme önemlidir.
Çıktıyı İndirin veya Paylaşın: Düzenleme sonrasında çıktıyı istediğiniz formatta indirebilir veya platformun sunduğu paylaşım seçeneklerini kullanabilirsiniz. PDF, Word veya metin dosyası gibi farklı formatlar tercih edilebilir.
Online OCR kullanımıyla belgelerinizi hızlı ve basit şekilde dijitalleştirmek size zaman kazandırırken iş akışınızı da daha verimli hâle getirir. Teknolojinin sunduğu bu pratik çözüm, belge yönetimini daha da kolaylaştırarak iş süreçlerinizi geliştirir.
OCR Çalışma Prensibi Nasıldır?
Optik karakter tanıma, metin içeren basılı belgeleri dijital metin formatına çevirir. Ancak bu teknolojinin çalışma prensibi, karmaşık ve çok adımlı bir süreçtir.
Belge Tarama ve Görüntü Alma: Metin içeren belgenin taranması veya dijital bir görüntüsünün alınmasıdır. Bu işlem ile bilgisayar tarafından anlaşılabilir bir formata çevrilecek olan görsel verilerin kaynağı oluşturulur.
Preprocessing (Ön İşleme): Taranan belgenin veya görüntünün üzerinde çeşitli ön işleme adımları uygulanır. Bu adımlar arasında görüntü düzeltme, kontrast ayarlama, gürültü azaltma ve sayfa segmentasyonu gibi işlemler bulunur. Ön işleme, belgedeki metni daha iyi tanıma ve çevrimiçi bir veri tabanına daha etkili bir şekilde entegre etme sürecini kolaylaştırır.
Metin Tanıma (OCR Çekirdeği): Ön işlemeden sonra çekirdek devreye girer. Bu aşamada optik karakter tanıma algoritması, görüntüdeki metni tanımak ve her karakteri belirlemek için karmaşık desen eşleme tekniklerini kullanır. Bu adım, belgedeki her karakterin dijital bir temsilini oluşturur.
Sonuçların İşlenmesi ve Doğruluk Kontrolü: Sistem, metin tanıma işlemi sonucunda elde edilen karakter dizisini işler. Elde edilen metni bir çıktı dosyasına veya veri tabanına yerleştirir. Doğruluk kontrolü için metin üzerinde bazı istatistiksel analizler uygular.
OCR teknolojisinin karmaşıklığına rağmen bu adımları takip ederek metin içeren belgelerin dijital veri tabanlarına veya düzenlenebilir metin belgelerine dönüştürülmesi mümkündür.
Hangi Belge ve Dokümanlar OCR ile Taranabilir?
OCR teknolojisi, çeşitli belgeleri ve dokümanları tarayarak metin içeriğini dijital formata dönüştürür. Optik karakter tanıma ile taranabilen belge ve doküman türlerinden bazıları şu şekildedir:
Bu teknoloji, kâğıt üzerindeki belgeleri tarayarak metin içeriğini dijitalleştirebilir. Kitaplar, makaleler, el yazısı notlar veya herhangi bir kâğıt doküman taratılabilir.
OCR, fotoğrafları veya diğer görüntüler üzerindeki metinleri de tanıyabilir. Kamera veya cep telefonu ile çekilen fotoğraflar da bu kapsamdadır.
PDF formatındaki belgeler, OCR kullanılarak metin içeriği olarak yeniden oluşturulabilir. OCR PDF çeviri işlemi; araştırma makaleleri, raporlar ve diğer elektronik belgeler için oldukça kullanışlıdır.
Şirketlerdeki çeşitli belgeler, faturalar, sözleşmeler veya notlar OCR ile taranabilir. Bu sayede bu belgeler dijital ortamda düzenlenebilir hâle gelir.
OCR, kitaplar ve dergiler gibi basılı yayınları dijital ortama aktarmak için kullanılabilir. Kütüphanelerdeki kitapları veya tarihî belgeleri koruma amacıyla yaygın olarak tercih edilir.
Hukuki belgelerdeki metni dijitalleştirmek ve düzenlemek için OCR teknolojisi kullanılabilir. Mahkeme kararları, anlaşmalar ve diğer hukuki dokümanlar, bu kapsama dâhildir.
Bu teknoloji, metin içeren neredeyse her türlü belgeyi ve dokümanı tarayabilir. Bu belgeleri daha erişilebilir ve düzenlenebilir bir dijital formata dönüştürerek büyük bir kolaylık sağlar.
OCR‘ın Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?
OCR teknolojisinin en belirgin avantajlarından biri, zaman tasarrufu sağlamasıdır. Manuel metin girişiyle karşılaştırıldığında, OCR ile belgeler hızlı bir şekilde dijitalleştirilebilir, böylelikle iş süreçleri hızlanır. Ayrıca, dijital düzenleme imkânı sayesinde taranan belgeler kolayca düzenlenebilir, aranabilir ve paylaşılabilir. Metin tabanlı arama yeteneği sunarak belgeler içinde bilgiye ulaşmayı daha pratik hâle getirir.
OCR teknolojisinin en büyük dezavantajlarından biri olarak hata eğilimi öne çıkar. OCR sistemleri, yazı tipi, belge formatı veya el yazısı gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak hatalar yapabilir. Bu durum, doğruluk oranını etkileyebilir. Ayrıca yüksek kaliteli OCR sistemlerinin maliyeti göz önüne alındığında, küçük işletmeler veya bireyler için uygun bir seçenek olmayabilir.
OCR Teknolojisinin Geleceği: Yenilikler ve Gelişmeler Nelerdir?
Yapay zekâ ve makine öğrenimi gibi ileri teknolojilerin entegrasyonu ile OCR sistemlerinin doğruluğunun ve hızının artacağı öngörülüyor. Yakın gelecekte çok dilli belgeleri daha etkili bir şekilde işleyebilen ve anlayabilen OCR sistemlerinin ortaya çıkması da muhtemeldir.
Mobil cihazlardaki OCR uygulamalarının da gelişmeye devam etmesi bekleniyor. Bu durum, kullanıcıların herhangi bir yerde belge tarama ve dijitalleştirme işlemlerini kolayca gerçekleştirebilmelerini sağlayacak. İlerleyen dönemde artan veri güvenliği endişelerine karşı daha güvenli OCR çözümlerinin ortaya çıkması da mümkün.
OCR teknolojisinin geleceği, daha güçlü, esnek ve kullanıcı dostu çözümlerle dolu bir potansiyele sahiptir. Bu alandaki sürekli yenilikler, belge yönetimi ve bilgi işleme konularında iş süreçlerini daha da optimize etme fırsatı sunar.
OCR Kullanım Alanları Nelerdir?
OCR teknolojisi, belgeleri dijital formata çevirme konusundaki benzersiz yetenekleriyle günümüz iş dünyasında geniş bir kullanım alanına sahiptir. Bu teknoloji, sunduğu avantajlarla farklı sektörlerde iş süreçlerinin optimize edilmesine imkân tanır.
Finans: Makbuzlardan çeklere, faturalardan finansal dökümlere kadar pek çok evrakın taranması ve otomatik veri girişine olanak sağlaması, hesap işlemlerinin hızlı ve doğru yapılmasını sağlar.
Sağlık: Tıbbi kayıtların ve reçetelerin dijitalleştirilmesi, sağlık sektöründe verimliliği artırır.
Eğitim: Eğitim kurumları, öğrenci belgelerini dijitalleştirerek daha etkili bir arşivleme ve veri yönetimi yapabilir.
Masraf Yönetimi: OCR, fiş ve fatura gibi masraf belgelerini tarayarak otomatik olarak sisteme aktarır. Böylelikle şirketlerin masraf yönetimi süreçlerini hızlandırır ve daha doğru veri analizi yapmalarını sağlar.
OCR Teknolojisi ve Bizigo Masraf Yönetimi
OCR teknolojisine sahip Bizigo Masraf Yönetimi, şirketlerin harcama ve giderlerini tek bir platformdan, dijital olarak yönetmelerini sağlar. Türkiye’nin ilk masraf kartı Bizigo Kart, çalışanlarının harcamalarını eş zamanlı olarak sisteme kaydederek muhasebe süreçlerini hızlandırır. Oluşan kayda, OCR teknolojisi sayesinde harcamaya ait fiş veya fatura gibi belgeler fotoğrafları çekilerek eklenir ve doğrudan onaya iletilir. Platformun tek bir fotoğraf ile masraf kaydı oluşturma özelliği, işletmeler için “Neden Bizigo Masraf?” sorusuna yanıt olarak öne çıkar.
Bizigo’nun OCR teknolojisi ile çalışanlar yaptıkları harcamaların fişini saniyeler içerisinde sisteme ekleyebilir. Fotoğraf üzerinden harcama tutarı, KDV ve fiş numarası gibi masraf bilgileri otomatik olarak sisteme aktarılır ve onaya gönderilir. Bizigo Masraf ile tüm bu süreçler tek bir platform üzerinden, tamamen dijital olarak, hatasız bir şekilde yönetilir.
Bizigo, masraf süreçlerini otomatikleştirir; şirketler için manuel girişleri ortadan kaldırarak hata oranını minimize eder ve süreçlerin hızlanmasını sağlar. Bizigo, iş süreçlerini iyileştirmek ve masraf yönetimini dijital ortama taşıyarak optimize etmek isteyen şirketlere önemli avantajlar sağlar.
Başarılı bir dijitalleşme yolculuğunun kapılarını aralamak ve “Bizigo Referanslarımız” sayfasında yer alan Türkiye’nin saygın kurumları arasına katılmak için Bizigo ile hemen tanışın.