İmza Sirküleri Nedir?

İmza sirküsü ve imza beyannamesi, iki noter onaylı belge olarak kullanım amaçları ve kapsamları bakımından farklılık gösterir. Bu iki belge arasındaki farklar şu şekilde sıralanabilir:

İmza sirküsü ve imza beyannamesi, her ne kadar birbirine benzese de, farklı ihtiyaçlar doğrultusunda hazırlanmış belgelerdir. Şirketler için imza sirküsü zorunlu ve geniş kapsamlı bir belge iken, bireyler için imza beyannamesi daha basit ve kişisel işlemler için yeterlidir.

İmza sirküsü almak, kurum veya kuruluşların resmî işlemlerini yürütebilmeleri için kritik bir adımdır. Dilerseniz aşağıdaki adımları takip ederek ilgili belgeyi temin edebilirsiniz:

Belgeleri hazırladıktan sonra en yakın notere başvurmanız gereklidir. İlgili kuruma yukarıda belirtilen belgeleri eksiksiz bir şekilde ibraz etmeniz önemlidir. Bir sonraki aşamada ise noter huzurunda imza sirküsünü düzenlemek üzere bir dilekçe yazılmalıdır. Bu adımları izleyerek imza sirküsünü sorunsuz bir şekilde temin edebilirsiniz.

İmza sirküleri, tüzel kişiliklerin yetkili temsilcilerine verilen resmî belgelerdir. Bu yetkili temsilciler arasında şirket ortakları, yönetim kurulu üyeleri, müdürler ve benzeri pozisyonlarda görev alan kişiler bulunabilir. İmza sirküsü; bu yetkili kişilere ticari sözleşmelerde, resmî kurum başvurularında, bankacılık işlemlerinde ve kamu ihalelerine katılımda gerekli olan bir belgedir.

Yetkili bir kişi, imza yetkisini başka birisine devredebilir. Bu durumda noter huzurunda vekaletname düzenlenmesi gereklidir. Vekaletnamede devredilen imza yetkisinin kapsamı açıkça belirtilmelidir. Bu belge, kurumla ilişkilendirilen belgelerde sahtecilik yapılmasının önüne geçmek ve yetkilinin sorumluluk alanını resmiyet kazandırmak amacıyla oluşturulur.

Bizigo büyük şirket çözümleri ile büyük işletmelerin karmaşık ihtiyaçlarını karşılayan bir platformdur. Kurumsal yapıları optimize eden ve iş süreçlerini hızlandıran hizmetler sunarak büyük ölçekli işletmelerin verimliliğini artırmayı hedefler. Masraf ve seyahat yönetimi süreçlerinin tek bir platform üzerinden hızlı ve güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlayan dijital çözümleri ile büyük şirketlerin operasyonel yüklerini hafifletir. 

Bizigo, girişimcilerin de iş dünyasında hızlı ve güvenli adımlar atabilmesi için kapsamlı çözümler sunar. Bizigo girişimci çözümleri, platformun kullanıcı dostu tasarımı ile birleşerek girişimcilere zaman kaybetmeden iş süreçlerine odaklanma imkânı sağlar. Girişimciler için özel olarak tasarlanmış çözümler hem maliyet hem de zamandan tasarruf etmeyi sağlarken işlerin daha üst seviyelere taşınarak gelişmesine destek olur.

Ölçeği fark etmeksizin şirketinizin manuel şekilde ilerleyen masraf ve seyahat yönetimi süreçlerini dijitalleştirerek tek platformdan üzerinden kolayca takip etmek için Bizigo’yu tercih edebilirsiniz.

İmza sirküleri, şirketlerin hangi yetkililer tarafından temsil edileceğini ve bu kişilerin hangi yetkilerle donatıldığını belirler. Bu belge, şirket adına yapılacak önemli kararların, resmî işlemlerin ve ticari sözleşmelerin kimler tarafından imzalanabileceğini netleştirir. Böylece şirket içindeki yetki dağılımı ve sorumluluklar açık bir şekilde ortaya konulmuş olur.

İmza sirküleri, içerdiği noter onaylı imza örnekleri sayesinde yasal geçerliliğe sahiptir. Yetkili kişilerin imza atma yetkisi güvence altına alınarak sahte imza kullanımının ve buna bağlı dolandırıcılık vakalarının önüne geçilir. Böylelikle, herhangi bir kişinin şirket adına izinsiz ticari faaliyetlerde bulunması engellenir.

İmza sirküleri şirketin herhangi bir problemle karşılaşması durumunda karşılaşılan sorunla ilgilenecek yetkililerin kimler olduğunu da belirler. Bu durum kriz anlarında hızlı ve etkili çözümler üretmeyi kolaylaştırır. İmza sirküleri, yetki sahibi kişilerin kimler olduğunu kesinleştirerek şirketin güvenilir ve şeffaf bir şekilde yönetilmesini sağlar.

İmza sirkülerinin geçerliliği, başvuru sırasında belirtilen süre ile sınırlıdır. İmza sirküsü örneği üzerinde belirli bir süre belirtilmemişse bu belge temsil ve imza yetkisine sahip kişilerde bir değişiklik olduğunda geçerliliğini yitirir. Bu durumda atanacak yeni temsilciler için imza sirküleri güncellenmeli ve noter tarafından yeniden düzenlenmelidir. Bu güncelleme ile hukuki süreçlerde herhangi bir belirsizlik yaşanması önlenir.

2024 yılı itibarıyla noterden imza sirküsü almanın ücreti 310 TL olarak belirlenmiştir. Bu ücret, her bir nüsha için geçerlidir. İmza sirküsü almak isteyenlerin notere başvurduklarında bu ücreti önceden ödemeleri gereklidir. Dolayısıyla şirketinizin masraf yönetimi stratejilerini belirlerken bu gibi maliyetleri de dikkate almanız önemlidir. Ödeme yapıldıktan sonra noter, imza sirküsünü hazırlama sürecine başlar. Belge, genellikle aynı gün içerisinde hazırlanıp teslim edilir. Bu sayede şirketler ve bireyler, resmî işlemlerini hızla tamamlayabilir.

E-devlet üzerinden imza sirküsü almak mümkün değildir. Ancak ilgili platform aracılığıyla daha önceden alınmış olan bir imza sirkülerinin muhatabı ve kapsamı gibi bilgilere ulaşmak mümkündür. İmza sirküleri, fiziki noter şubelerinden belirli bir ücret karşılığında temin edilebilir. Bu sayede resmî işlemler için gereken belgelerin eksiksiz ve güvenilir şekilde alınması sağlanır.